工商年檢基本程序
1、企業(yè)申領(lǐng)、報送年檢報告書和其他有關(guān)材料。
2、登記主管機(jī)關(guān)受理審核年檢材料。
3、企業(yè)交納年檢費。
4、登記主管機(jī)關(guān)加貼年檢標(biāo)識和加蓋年檢戳記。
5、登記主管機(jī)關(guān)發(fā)還企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
參加年檢的企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)先到工商行政管理機(jī)關(guān)企業(yè)年檢主管部門領(lǐng)取《年檢報告書》。領(lǐng)取年檢報告書時，應(yīng)攜帶本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本。企業(yè)年檢主管部門應(yīng)當(dāng)對已領(lǐng)取《年檢報告書》的企業(yè)登記注冊，掌握所轄企業(yè)數(shù)與已領(lǐng)取年檢報告書企業(yè)數(shù)的比例，以便及時掌握年檢進(jìn)程。與此同時，應(yīng)及時與未領(lǐng)表企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系，督促企業(yè)參加年檢。目前國家工商行政管理局制定的《年檢報告書》有四種，適用于不同類型的企業(yè)。
1.《公司年檢報告書》�！豆灸隀z報告書》適用于依據(jù)《公司法》設(shè)立的有限責(zé)任公司和股份有限公司，其封面為粉紅色。在封面上應(yīng)填寫參檢名稱和營業(yè)執(zhí)照的注冊號，并加蓋公司印章�！赌隀z報告書》統(tǒng)一使用黑色或藍(lán)黑色鋼筆水，并用正楷字
填寫，字跡應(yīng)當(dāng)清晰工整。表格及填寫方法如下：
表一“基本情況”中，縱向項目依次為名稱、住所、法定代表人、注冊資本、企業(yè)類型、經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限。橫向項目依次為“登記注冊事項”和“年檢時實際情況”。登記注冊事項應(yīng)當(dāng)按本年度年初本公司營業(yè)執(zhí)照所列登記事項如實填寫。“年檢時實際情況”應(yīng)按本年度末本公司實際情況如實填寫。例如：某有限責(zé)任公司1月份營業(yè)執(zhí)照法定地址是：北京市東城區(qū)××街道××號，6月份遷移至北京市朝陽區(qū)××街道×號并已依法辦理了地址遷移手續(xù)，在填寫年檢報告書基本情況表“住所”一欄“登記注冊事項”時應(yīng)填寫北京市東城區(qū)××街道×號，而在對應(yīng)的“年檢時實際情況”“住所”一欄應(yīng)當(dāng)填寫已辦理遷移手續(xù)的法定地址北京市朝陽區(qū)××街道××號。這樣工商行政管理機(jī)關(guān)即可掌握在本年度內(nèi)該公司登記事項是否有變化并檢查是否按規(guī)定辦理了變更登記。如無變化則“登記注冊事項”和“年檢時實際情況”兩欄應(yīng)當(dāng)是一致的。營業(yè)執(zhí)照上如載明經(jīng)營期限的，應(yīng)當(dāng)如實填報，已到期或快要到期的應(yīng)及時辦理注銷登記或延期變更登記。
表二是股東、發(fā)起人出資情況。其中法人名稱(自然人姓名)一欄，有限責(zé)任公司股東或股份有限公司發(fā)起人為企業(yè)法人、事業(yè)法人、社會團(tuán)體法人或國家授權(quán)的其他部門，應(yīng)填寫法人名稱。股東是自然人的應(yīng)當(dāng)填寫其姓名。注冊號是出資者營業(yè)執(zhí)照的注冊編號。出資方式是指股東、發(fā)起人出資的形式，如貨幣、實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等。出資額是指股東認(rèn)繳的出資數(shù)額，該項分為應(yīng)繳和實繳兩部分，應(yīng)繳是指股東或發(fā)起人在企業(yè)設(shè)立時應(yīng)當(dāng)繳納的認(rèn)繳出資額，實繳是指到年檢時止，股東或發(fā)起人實際繳納的認(rèn)繳出資額，股份數(shù)是指股份有限公司發(fā)起人認(rèn)購的公司股份數(shù)額。所占比例是指至年檢時止，有限責(zé)任公司股東實繳出資額占公司實收資本的百分比，或股份有限公司發(fā)起人所持有的股份占公司股份總額的百分比。如果在本年度時股東或發(fā)起人有參加或退出的，還應(yīng)當(dāng)填寫該表下方的股東、發(fā)起人變更情況欄，將參加或退出的股東或發(fā)起人實際情況填入此欄中，并標(biāo)明是否已辦理了相應(yīng)的變更手續(xù)。
表三為分支機(jī)構(gòu)情況。此表所指分支機(jī)構(gòu)是指有限責(zé)任公司或股份有限公司出資設(shè)立的不具有企業(yè)法人資格的分公司和辦事處。如分公司應(yīng)在該表格中寫明該分公司的全稱、負(fù)責(zé)人姓名、營業(yè)執(zhí)照的注冊號及登記機(jī)關(guān)。
表四是對外投資情況。此表是指有限責(zé)任公司或股份有限公司以現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)或者購買股票、債券等有價證券方式向國內(nèi)或境外企業(yè)、其他單位的投資情況，含項目投資。填寫時應(yīng)當(dāng)依次填明接受投資的單位或項目的地址，以及投資方式(如現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、土地使用權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專利技術(shù)及其他無形資產(chǎn)等)、投資數(shù)額、投資數(shù)額占被投資公司注冊資本的百分比，并說明是否控股。
表五是經(jīng)營情況。該表是反映企業(yè)在本年度生產(chǎn)經(jīng)營的大致情況，也是工商行政管理機(jī)關(guān)做為統(tǒng)計的一項重要內(nèi)容，所以在填寫此表時應(yīng)當(dāng)對照本公司的全年資產(chǎn)負(fù)債表及損益表，將有關(guān)數(shù)字認(rèn)真填寫。“資產(chǎn)總額”是指公司本年度末總資產(chǎn)數(shù)額，“負(fù)債總額”是指公司本年度末總負(fù)債數(shù)額，“凈資產(chǎn)總額”是指公司本年度末所有者權(quán)益數(shù)額，“實收資本”是公司在本年度年末實收資本數(shù)額，“產(chǎn)值”為生產(chǎn)型企業(yè)填寫其資產(chǎn)損益表中“產(chǎn)值數(shù)額”，“營業(yè)額”為經(jīng)營型企業(yè)填寫其損益表中各種經(jīng)營收益總和的數(shù)額，“稅后利潤”指本年度企業(yè)納稅完畢后的利潤總額，“虧損額”是指企業(yè)虧損金額。如是虧損企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在“虧損原因”一欄中概述其虧損的原因。公司在填寫開戶銀行及帳號時，應(yīng)當(dāng)將本公司基本帳戶及一切輔助帳戶一并填寫。同時有限責(zé)任公司還應(yīng)當(dāng)填寫債券發(fā)行情況，股份有限公司除填報債券發(fā)行情況外還應(yīng)填報股票發(fā)行情況。
表六是印鑒式樣欄目。加蓋公司全部對外經(jīng)營所用的印鑒備案。法定代表人在簽字處簽署姓名，并填寫年月日。
2.《企業(yè)法人年檢報告書》。此年檢報告書適用于依照《企業(yè)法人登記管理條例》及其施行細(xì)則登記注冊的企業(yè)法人，包括未按照《公司法》規(guī)范的公司。其封面為天藍(lán)色，封面上應(yīng)填寫參檢年度和參檢企業(yè)法人全稱以及營業(yè)執(zhí)照注冊號并加蓋企業(yè)法人
印章。
表一是企業(yè)法人在參檢年度的基本情況，“登記注冊事項”的縱向項目應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)法人年初時營業(yè)執(zhí)照所核定的登記事項填寫。“年檢時實際情況”的縱向項目應(yīng)填寫參檢年度登記事項有無變化情況，如有變化應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的項目欄內(nèi)填寫，如無變化可填寫“不變”。例：某企業(yè)年初時法定代表人是張××，年內(nèi)某月份趙××頂替張××任該企業(yè)新的法定代表人，并已在工商行政管理機(jī)關(guān)辦理了變更登記，在年檢時應(yīng)在“登記注冊事項”縱向“法定代表人”欄目中填寫原法定代表人張××姓名，而在“年檢時實際情況”縱向“法定代表人”欄目中填寫現(xiàn)在營業(yè)執(zhí)照上核定的法定代表人趙××姓名。其他登記事項如有變更依照此例填寫。
表二是出資情況。填寫投資主體及其名稱、實際出資額。
表三是分支機(jī)構(gòu)情況。分支機(jī)構(gòu)是指本企業(yè)在國內(nèi)及境外出資設(shè)立的子公司、分公司、所屬企業(yè)、辦事處及其他派出機(jī)構(gòu)情況。在填表時應(yīng)當(dāng)標(biāo)明機(jī)構(gòu)的全稱、具體
地址、具體地址、執(zhí)照注冊號、注冊資金數(shù)額及登記機(jī)關(guān)等情況。如分支機(jī)構(gòu)數(shù)超出表格所限，可另附表格填寫。
表四是對外投資情況。對外投資情況是指企業(yè)以現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)或者購買股票、債券等有價證券方式向國內(nèi)或境外企業(yè)、其他單位的投資情況(含項目投資)。該表上的“實際投資數(shù)額”應(yīng)當(dāng)與企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表上的短期投資和長期投資項目總和相吻合。如不吻合，則須有企業(yè)財務(wù)部門做出書面報告加以解釋。填寫時應(yīng)當(dāng)注明接受投資的企業(yè)或單位名稱，如屬項目投資可填寫項目名稱，如是股票或債券只填寫“股票債券”即可。接受投資的企業(yè)、單位、項目地址、股票、債券可不必填寫。投資方式應(yīng)標(biāo)明是現(xiàn)金、實物或是無形資產(chǎn)。投資數(shù)額，是指投資的實際數(shù)額。此表如超出表中所限可另附表填寫。
表五是生產(chǎn)經(jīng)營情況。此表應(yīng)當(dāng)對照企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表和損益表進(jìn)行填寫。資產(chǎn)總額是指企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中負(fù)債及所有者權(quán)益的總和。負(fù)債總額是指企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中流動負(fù)債和長期負(fù)債的總和。凈資產(chǎn)總額是指企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中所有者權(quán)益的數(shù)額。
實收資本是指企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中實收資本數(shù)額。產(chǎn)值是指生產(chǎn)型企業(yè)損益表中全部生產(chǎn)經(jīng)營收入總額。營業(yè)額是指非生產(chǎn)型企業(yè)損益表中全部營業(yè)收入總和。稅后利潤是指企業(yè)交納全部應(yīng)納稅額后所余利潤。虧損額是指企業(yè)全年損益表中所載明的虧損數(shù)額。如是虧損企業(yè)應(yīng)當(dāng)在虧損原因中說明虧損的原因。如實填報本企業(yè)的基本帳戶和其它一切帳戶及開戶銀行。如本年內(nèi)企業(yè)的章程有修改，還應(yīng)注明是否已在登記機(jī)關(guān)備案。
表六是印鑒式樣欄目。加蓋企業(yè)全部對外使用的印鑒備案。如印鑒超出表中所標(biāo)種類可另附。此表下方應(yīng)由企業(yè)法定代表人簽署姓名，并填寫年月日。
3.《年檢報告書》。此年檢報告書適用于依照《公司法》、《公司登記管理條例》、《企業(yè)法人登記管理條例》及其施行細(xì)則登記注冊的，領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》的分公司和其他經(jīng)營單位。也就是說適用于一切非法人的企業(yè)和經(jīng)營單位。年檢報告書封面為
黃色，封面應(yīng)填寫企業(yè)名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號及加蓋參檢企業(yè)印章。
表一是基本情況。參檢企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照營業(yè)執(zhí)照上工商行政管理機(jī)關(guān)核定的登記注冊事項如實填寫。年檢時登記事項有變化的，應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的欄目加以說明。
表二是其他情況。參檢企業(yè)應(yīng)當(dāng)按表中所列項目如實填寫本年度的營業(yè)額、稅后利潤、虧損額、虧損原因、開戶銀行及帳號，并由該企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署姓名、填寫年月日。
4.《外商投資企業(yè)、外國(地區(qū))企業(yè)年檢報告書》。此年檢報告書適用于已登記注冊的外商投資企業(yè)和在中國境內(nèi)外從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè)。外商投資企業(yè)、外國(地區(qū))企業(yè)年檢報告書為白色封面。封面上應(yīng)填寫參檢年度和企業(yè)名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、境外投資者國別(地區(qū))、企業(yè)類型、登記機(jī)關(guān)、設(shè)立日期。
表一中企業(yè)名稱應(yīng)填寫中、英文。“合營中、外方”均應(yīng)填寫投資人全稱。住所、經(jīng)營范圍以及其他登記事項應(yīng)以營業(yè)執(zhí)照上核定的為準(zhǔn)。輔助事項欄填寫企業(yè)帳戶帳號、從業(yè)人數(shù)及外方人數(shù)。
表二出資情況。應(yīng)將注冊資本額、本年度應(yīng)出資額、本年度實際出資額、歷年累計應(yīng)出資額、歷年累計實際出資額、本年度欠繳出資額、歷年累計欠繳出資額及欠繳原因均填寫清楚。并應(yīng)將各欄目相應(yīng)比例標(biāo)明。將為其驗資的驗資機(jī)構(gòu)名稱及驗資的具體時間填寫清楚。如有增加注冊資本，應(yīng)當(dāng)在增資情況相應(yīng)的欄目中填寫清楚。
表三生產(chǎn)經(jīng)營情況中“原定開業(yè)日期”是指合營雙方原約定的開業(yè)日期，“實際開業(yè)日期”是指領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后正式開業(yè)的日期。“本年度內(nèi)銷額”是指本企業(yè)產(chǎn)品向境內(nèi)市場銷售的額度。“本年度外銷額”是指本年度產(chǎn)品向境外銷售的額度。“本年度服務(wù)營業(yè)額”是指從事服務(wù)行業(yè)的外商投資企業(yè)的營業(yè)額。該欄除填寫總額外，還應(yīng)分別填寫人民幣營業(yè)額外外匯營業(yè)額。“本年度納稅額”是指本年度內(nèi)向稅務(wù)機(jī)關(guān)交納的全部稅款總額。“本年度稅后利潤”是指本年度交納稅款后企業(yè)的利潤額。“本年度中方利潤額”是指稅后利潤中中方所占數(shù)額。“本年度外方利潤額”是指稅后利潤中外方所占數(shù)額。“本年度虧損額”是指企業(yè)在本年度經(jīng)營中虧損數(shù)額。以上各項在表三左邊填寫人民幣數(shù)額，在右邊相應(yīng)欄目中應(yīng)當(dāng)將其折成美元。“本年度生
產(chǎn)經(jīng)營情況”一欄向右依次為籌建、開業(yè)、盈利、歇業(yè)等，企業(yè)可根據(jù)其所處的情況在相應(yīng)的格子里面打“√”。“虧損及非正常生產(chǎn)原因”是指不能正常生產(chǎn)及虧損的企業(yè)實際情況。“承包經(jīng)營本企業(yè)的承包企業(yè)名稱”欄中，填寫承包本企業(yè)的承包企業(yè)名稱。
表四是印鑒式樣欄目。加蓋企業(yè)全部對外使用的印鑒樣式。
表五是情況說明欄有五個問題需用“√”或“×”來標(biāo)明，并由本企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽字。
表六是填寫設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)情況的欄目。填寫的分支機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)數(shù)應(yīng)與其營業(yè)執(zhí)照副本上載明的機(jī)構(gòu)數(shù)相吻合。辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)的名稱、地址、負(fù)責(zé)人及營業(yè)執(zhí)照或注冊證上的注冊號均應(yīng)在相應(yīng)的欄目中填寫。
上述四種年檢報告書填好后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時限內(nèi)將年檢報告書及其他有關(guān)材料一并報送工商行政管理機(jī)關(guān)的企業(yè)年檢主管部門。凡是填寫《公司年檢報告書》和《企業(yè)法人年檢報告書》的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)報送如下材料：
(一)《公司年檢報告書》或《企業(yè)法人年檢報告書》(一式兩份)；
(二)年度匯總資產(chǎn)負(fù)債表；
(三)年度匯總損益表；
(四)營業(yè)執(zhí)照副本(一份)；
(五)工商行政管理機(jī)關(guān)要求提供的其他材料。
凡是填寫《年檢報告書》的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
(一)《年檢報告書》(一式兩份)；
(二)營業(yè)執(zhí)照副本(一份)；
(三)由所屬法人的法定代表人簽字并加蓋企業(yè)法人印章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
(四)工商行政管理機(jī)關(guān)要求提供的其他材料。
凡是填寫《外商投資企業(yè)、外國(地區(qū))企業(yè)年檢報告書》的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
(一)《外商投資企業(yè)、外國(地區(qū))企業(yè)年檢報告書》(一式兩份)；
(二)年度資產(chǎn)負(fù)債表；
(三)年度損益表；
(四)審計報告書(或稱查帳報告)；
(五)驗資報告(資金已到位且已提交過驗資報告的除外)；
(六)工商行政管理機(jī)關(guān)要求提供的其他材料
(七)營業(yè)執(zhí)照副本(一份)。
登記主管機(jī)關(guān)審核年檢材料
登記主管機(jī)關(guān)收到企業(yè)報送的年檢材料后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時限內(nèi)認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)如下問題，視情節(jié)輕重，依據(jù)《企業(yè)法人年度檢驗辦法》等有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)?shù)奶幜P：
(一)在規(guī)定的年檢時限內(nèi)未申報年檢材料的，處以二萬元以下罰款，責(zé)令并限期補辦年檢手續(xù)。
(二)年檢中隱瞞真實情況、弄虛作假的，處以二萬元以下罰款，并責(zé)令限期改正；逾期不改的，再處以二萬元以下罰款，直到吊銷其營業(yè)執(zhí)照。
(三)在規(guī)定的時限內(nèi)未申報年檢材料，且在住所查無下落的，吊銷其營業(yè)執(zhí)照。
(四)確已歇業(yè)，但未按規(guī)定辦理注銷登記的，責(zé)令限期辦理注銷登記，逾期不辦理的，吊銷其營業(yè)執(zhí)照。
(五)連續(xù)兩年不參加年檢的，吊銷其營業(yè)執(zhí)照。
登記主管機(jī)關(guān)對應(yīng)具備但不具備企業(yè)法人條件或有嚴(yán)重違法行為須停業(yè)整頓的企業(yè)法人，暫緩?fù)ㄟ^年檢，并依法進(jìn)行處理。待引起暫緩?fù)ㄟ^的因素消除后，再補辦年檢手續(xù)。
登記主管機(jī)關(guān)加貼年檢標(biāo)識或加蓋年檢戳記
對經(jīng)過審核通過年檢的企業(yè)，工商行政管理機(jī)關(guān)在其營業(yè)執(zhí)照上加貼當(dāng)年通過年度檢驗的標(biāo)識或在其副本正面或背后年度檢驗欄中加蓋登記機(jī)關(guān)年度檢驗專用章。具體做法區(qū)分如下：
公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，其正本上加貼年度檢驗標(biāo)識，并在其副本上加蓋年檢戳記。
非公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，其正本上加貼年度檢驗標(biāo)識，并在其副本背面年度檢驗欄目中，填寫年檢年度、審核日期并加蓋登記主管機(jī)關(guān)的年度檢驗專用章。
《營業(yè)執(zhí)照》，其正、副本上分別加貼年度檢驗標(biāo)識。
《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》，其正、副本上分別加貼年度檢驗標(biāo)識。
交納年檢費用，發(fā)還營業(yè)執(zhí)照
企業(yè)通過年檢后，應(yīng)當(dāng)依法向登記主管機(jī)關(guān)繳納年度檢驗費。年檢費為50元人民幣。通過年檢的企業(yè)交納年度檢驗費后，登記主管機(jī)關(guān)將加貼年檢標(biāo)識或加蓋年檢戳記的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照發(fā)還給企業(yè)。
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