（一）編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼時
1.根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是企業(yè)會計準則中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂。
2.在確定好會計科目后，要按企業(yè)會計準則編號順序編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時，就可按順序進行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。
（二）根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本
1.專用式賬本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、銷售明細賬、多欄式明細賬（主要是成本費用類科目使用）、數(shù)量金額明細賬（主要是存貨類科目使用）、低值易耗品明細賬、應(yīng)交增值稅明細賬。
2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個賬本。
（三）應(yīng)有選擇地貼口取紙
大多數(shù)會計都有在賬本上貼口取紙的習慣，這樣的確便于明細賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細賬的查找。比較實用的法是：對于明細科目較多的賬本，可貼；明細科目較少的賬本，則以使用賬簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。 |
